随着企业全面信息化时代的到来，人们越来越多地借助以计算机、互联网等先进技术为代表的信息手段，将企业的经营及管理流程在线实现，所有业务数据经由系统处理，快速形成管理层所需商业智能，这样，电子文档就成为企业信息的主要存储方式及企业内、外部之间进行信息交换的重要载体。近年来，国内设计院所在科技建院、科技兴院和可持续发展的方针指导下，大力推进信息化建设，以信息化带动设计院的现代化，取得了瞩目的成绩。特别在远程异地办公、设计应用软件资产规模、三维设计技术推广应用和协同办公等领域，单位投入了大量的资金，逐步形成了一整套覆盖设计院各个业务和管理领域的信息化基础体系。

        现阶段设计行业信息化、设计过程数字化的飞速发展，各类设计文件、勘测数据在不同的部门或设计人员之间进行流转，电子信息资源的流转快捷性，一方面给生产管理带来了效率，另一方面也突显出数据资源管理及安全问题。电子数据资源已经成为企业资料存储、内部、外部交流的重要内容。

        针对现阶段设计院所中产生的大量的图纸及相关数据，如何有效的安全集中管理起来，成为了各设计院信息化领导首要考虑的问题。在此基础上，安全作为信息化建设的重要一环，对于以知识成果为企业重要效益来源的设计院所，尤显重要。

数据集中管理的需求

设计院院多数采用文件共享服务器来满足院内数据的统一存储使用问题，但是由于访问人数较多，存储文件量较大，导致访问效率较低，尤其是在多人同时访问下载数据时，经常会出现等待时间较长的情况，严重的影响到了办公效率。另外，设计院内所有人员账号信息维护均有信息中心负责，一些人员变动、忘记密码均需要投入人力进行支持，占用了大量的时间。因此，新建的非结构化数据管控平台应充分考虑海量文件的存储访问性能问题、整体管理问题。

数据安全的需求

基于设计院所属设计行业情况分析，设计企业的数据资产都是企业的核心竞争力，对这部分核心的数据在数据安全性方面应该做更高层次的考虑，特别是项目型的设计资料，在处于保密期的项目设计材料，如何灵活有效的进行集中管理，包括数据安全集中管理的自身的安全性，均需要做充分的考虑。

协同办公的需求

设计类资料属于组织过程资产，如何将已经完成的项目有关材料，有效保存灵活应用，为后续项目设计提供素材和经验；另外就是关于项目中，如何做到项目组内或部门内数据灵活共享协同办公，也应该是需要重点考虑的问题。

灵活扩展的需求

系统建设应充分考虑扩展性问题，应用层面应能满足大规模的访问需求，随着平台应用被广泛接受，整个平台的并发访问量会逐步增加，应用系统的称赞访问量能力也需要横向扩展访问能力。随着使用和存储数据量会逐步增大，针对于存储部分应考虑到访问提供的性能、扩展性、可靠性等方面。

方案概述：

       方案采用泰立鑫非结构化数据安全集中管控平台解决设计行业数据集中管理问题，采用分布式存储系统为数据存储资源，以此来解决，海量数据存储问题，以分布式存储架构来满足，资源共享平台对高带宽、高安全、可扩展性强的存储系统的要求，以集群式的平台服务，来满足设计院员工使用共享平台的性能需求，基于非结构化数据安全集中管控平台的解决方案实现设计院数据资产统一共享管理、核心敏感类数据统一防护。

方案拓扑：

非结构化数据安全集中管控平台分为两个部分，一部分是大规模应用系统存储服务，一部分是分布式存储系统。如下图所示：

整套系统分为三部分组成：

1.非结构化数据安全集中管控平台是一个面向复杂网络环境提供访问服务，直接面向前端用户，负责用户管理、用户资源分配以及服务提供；

2.客户端应用分为两种客户端，一种是普通客户端，提供正常的数据使用发，无数据安全管理属性，还有一种是安全客户端展现形式为本地磁盘，主要针对数据敏感较高的文件，提供基于存储空间的保护策略，确保敏感数据不泄露。

3.分布式存储系统的核心是一个局域网环境内的分布式文件系统，负责提供整个平台内所需的存储资源，直接面向非结构化数据安全集中管控平台服务。

Ø通过泰立鑫非结构化数据安全集中管控平台，构建设计院统一的数据集中共享平台，围绕企业组织架构，建立文件共享服务平台；

Ø解决了多部门多专业的文件共享及权限设置需求； 

Ø满足了设计图纸敏感文件的数据安全泄露问题； 

Ø大大的提高了设计工作人员的办公效率。